FAQ

✍️ Anmeldung

• Vollverpflegung ist NICHT im Ticketpreis inbegriffen (siehe „Verpflegung“).
• Aufgrund der Kürze der Zeit ist leider keine Stornierung möglich.
• Tickets können untereinander über das "Ticketbörse"-Pad verkauft werden: https://pad.riseup.net/p/2Txkg4BoI_9x_9OJQoqC
• Kinder bis 14 Jahren haben freien Eintritt, brauchen aber trotzdem ein Ticket (siehe “Kinderticket”).
• Junge Menschen ab 14 Jahren brauchen, wie alle ältere auch, ein normales Ticket. Wähle gerne das “Ermäßigte Ticket”, da dein Taschengeld vermutlich kleiner ist als das der meisten Großen.
• Wenn du Telegram benutzt, trete doch gerne diesen Kanal hier bei. Während der Convention werden wir darüber Infos schicken: https://t.me/winterconleipzig

🕑 Zeiten

• Einlass ist ab Donnerstag, 15 Uhr
• Programm startet Donnerstag 16 Uhr
• Es kann bis spät in die Nacht hinein gespielt werden. Irgendwann wird nur die letzte schlüsselverantwortliche Person auch mal ins Bett gehen wollen :)
• Abbau startet Sonntag, 17 Uhr

🛏️ Schlafen

• Dieses Jahr können wir auch Schlafplätze anbieten - allerdings in begrenzter Anzahl. 🥳😴
• Wir können dafür Klassenzimmer anmieten, in denen auf dem Boden geschlafen werden kann.
• Da die Miete der Klassenzimmer relativ hoch ist brauchen wir im Schnitt 25€ pro Schlafplatz für das ganze Wochenende um diese zu finanzieren.
• Schlafsack, Isomatte und was auch immer du zum gut schlafen brauchst bitte mitbringen.
• Solltest du irgendwelche Bedürfnisse / Fragen haben, um dich dort wohl zu fühlen, schreib uns gerne: info@wintercon-leipzig.de
• Sollte es keine Tickets mehr geben, kann die Schlafplatzbörse helfen, einen Platz in Leipzig bei anderen Teilnehmenden zu finden: https://pad.riseup.net/p/D5q3shO2XXc9xzbB0SHA

❤️ Mithelfen

• Die Convention ist aus der Community für die Community. Kein Mensch verdient dabei Geld. Damit das möglich ist, braucht es Support von Freiwilligen.
• Um alle Aufgaben abzudecken, wird es vor Ort einen Schichtplan geben. Nur mit deiner Mithilfe wird das klappen! 🙂
• Wir suchen im Vorfeld noch Unterstützung - insbesondere in den folgenden Bereichen. Melde dich gerne, wenn du mitwirken möchtest: info@wintercon-leipzig.de
  • Kids-Space
  • Awareness
  • Sanitäter:innen

☕ Verpflegung

• Es wird vor Ort eine Vollverpflegung sowie Wasser, Tee und Kaffee geben. Dies ist aber NICHT im Ticketpreis inbegriffen.
• Du kannst jederzeit selbst entscheiden, inwiefern du das Angebot nutzen möchtest. Zur Planung wäre es jedoch sehr hilfreich, wenn du bei der Anmeldung bereits angibst, bei welchen Mahlzeiten du voraussichtlich dabei sein wirst.
• Vor Ort wird es eine Spendenbox geben mit einer Übersicht über die Ausgaben unserer Küchencrew. Als grobe Orientierung gilt: ~10€ pro Tag und Kopf wären cool!
• Das Essen wird vegan sein. Solltest du Allergien / Unverträglichkeiten haben, gib das in der Anmeldung an oder kommuniziere vor Ort direkt mit der Küche.
• ganz kurzer Exkurs: Küfa steht für “Küche für alle” und beschreibt Kollektive, die Menschen in sozialen Kämpfen mit Essen versorgen. Zum Beispiel als “Nachbarschaftsküche” regelmäßig in Städten, früher auf Anti-Atom-Protesten, auf Klimacamps, bei Besetzungen, bei Lagern an den EU Außengrenzen für Menschen auf der Flucht oder an anderen politischen Orten. Getreu nach dem Motto “ohne Mampf kein Kampf”!

🚗 Parken

• Die Parkplätze vor der Schule dürfen leider nicht genutzt werden! Wir bitten um die Nutzung dieses großen freien Parkplatzes, der nur 350m bzw. 5 min Fußweg von der Schule entfernt ist. Achtung: Zugang über Brünner Straße -> https://www.openstreetmap.org/directions?from=&to=51.321255%2C12.302577#map=19/51.321304/12.302076
• Für alle mit viel Gepäck bieten wir einen Bollerwagen an der Anmeldung: Parkt zum Abladen kurz vor der Schule, verstaut euer Gepäck via Bollerwagen in der Schule und parkt das Auto danach auf dem empfohlenen Parkplatz. :)
• Die Schule hat uns explizit darauf hingewiesen, dass es bereits viel Ärger der Anwohner*innen bezüglich der Parksituation gibt. Sollte es auf Grund unserer Veranstaltung Beschwerden geben, könnte das unsere Convention gefährden. Dies ist die einzige Location in Leipzig, in der wir die Convention in dieser Form realisieren können - wir sind darauf angewiesen. Ausnahmen gelten für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen.

🫶🏽 Awareness / Emotional Support

• Awareness bedeutet für uns einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander zu ermöglichen.
• Da auf einer Convention verschiedene Menschen zusammen kommen und wir möchten, dass sich alle wohlfühlen können, haben wir einige Punkte formuliert, die in unserem Convention-Konsens findest: https://anmeldung.alle-mitmischen.de/lw-25/page/convention-konsens/
• Solltest du während der Convention Unterstützung benötigen oder einfach mal mit jemanden reden wollen, sprich uns jederzeit an.
• Du erkennst uns an den bunten Hüten/Haarreife 🎩
• Für nachts oder wenn du anderweitig niemanden findest kannst, hängt in den Toiletten unsere Telefonnummer aus.
• In machen Situationen braucht es vielleicht eine bestimmte Person mit ähnlicher Lebensrealität (auch weiblich, auch trans, auch neurodivergent, etc.), aber du findest gerade nur eine Awareness-Person, mit der du dir es nicht so gut vorstellen kannst? Du kannst auch jederzeit nach einer anderen Person fragen: wir haben ein großes Team!

🛝 Kinder

• Es wird einen Bereich geben, in dem Kinder toben können. Dieser wird von dem Team mit Spielmöglichkeiten ausgestattet. Private Zugaben sind willkommen!
• Dieser Bereich dient als Begegnungsort für Kinder und ihre Betreuungspersonen. Eine Betreuung seitens der Convention-Orga ist nicht geplant. Wenn du dir vorstellen kannst, uns beim Kidsspace zu unterstützen, melde dich sehr gerne: info@wintercon-leipzig.de

♿ Barrieren

• Barrierefreiheitsbedarfe von Menschen sind sehr individuell - gib deine persönlichen Barrierefreiheitsbedarfe beim Ticketkauf an oder kontaktiere uns im Vorfeld: info@wintercon-leipzig.de
• Die Halle ist ohne Stufen von der Straße und von der Haltestelle Leipzig Grünauer Alle erreichbar.
• Wir werden einen Ruheraum einrichten.
• Es wird kein Blitzlicht oder ähnliches geben.

📷 Fotos & Videos

Wir möchten, dass alle Menschen selbst entscheiden können, inwiefern ihr Gesicht fotogafiert und verbreitet wird.

• Es wird Armbinden geben, mit denen Menschen signalisieren können, dass sie nicht fotografiert werden möchten. Wenn du Aufnahmen machst, achte darauf, dass auch im Hintergrund kein Mensch mit Armbinde zu sehen ist.
• Fotos von Kindern- und Jugendlichen generell nur nach Zustimmung von ihnen bzw den Eltern.
• Erwachsene Menschen ohne Armbinde stimmen zu, dass von ihnen Foto- und Filmaufnahmen angefertigt und diese von anderen Teilnehmenden weiterverteilt/veröffentlicht werden (beispielsweise Instagram, Telegram, Webseite, etc.).
• Für die Fotos & Videos, die unsere Fotograf:innen machen, gilt Folgendes:
  • Nach der Veranstaltung werden Fotos ausgewählt und diese an alle Teilnehmenden (=alle Email-Adressen im Ticketshop) versendet.
  • Du hast daraufhin 14 Tage lang die Möglichkeit, Fotos löschen zu lassen.
  • Den Rest werden wir verwenden, beispielsweise zu Zwecken der Berichterstattung und der Öffentlichkeitsarbeit. Dazu können die Aufnahmen im Nachgang der Veranstaltung in unterschiedlichsten Medien veröffentlicht werden. Dies gestattet uns Art. 6 Abs 1(f) DSGVO, da wir als Veranstalter und gemeinnütziger Verein ein berechtigtes Interesse daran haben, die Öffentlichkeit über unsere Aktivitäten zu informieren.
• Wie es für alle leichter geht:
• Wenn mehrere Leute in einem Workshop filmen möchten, dann stellt euch in denselben Bereich, sodass nur eine Hälfte des Raumes gefilmt wird. In der anderen Hälfte können sich Menschen aufhalten, die nicht gefilmt werden möchten.
  • Auch um das Filmen zu vereinfachen, werden Workshopleitende gebeten, am Ende des Workshops nochmal den Flow/Trick/etc. zu zeigen und das auch zu Beginn anzukündigen. So bleibt allen die Chance, alles gesammelt zu filmen.

🔥 Feuer

• Aus verschiedenen Gründen können wir leider keinen Firespace anbieten.

🗓️ Workshops / Programm

• Es wird Slots und Spaces für Workshops geben - da es eine Community Con ist, brauchen wir euch als Workshopleiter*innen!
  Egal, ob du bereits erfahrener Workshopleiterin bist oder zum ersten Mal in diese aufregende Rolle schlüpfen möchtest - wir suchen nach begeisterten Menschen, die ihre Fähigkeiten und ihr Wissen teilen möchten. Dabei wollen wir insbesondere auch neue Workshopleitende motivieren, sich auszuprobieren.

• Mehr als Zirkus: Gerne kannst du zu anderen Themen, Workshops oder Skillshare anbieten. Wichtig ist: halte dich an unser Selbstverständnis
• Vor Ort wird es ein Board für Workshops geben. Dort kannst du deinen Workshop (auch spontan) ankündigen.
• Gala-Show: Auf Grund der sportlichen Planungszeit wird es dieses Jahr keine Gala-Show geben. Läuft alles gut und erhalten wir eine gute Resonanz der Community, planen wir eine Wintercon 2026 mit mehr Tamtam und weiteren tollen Features!

🐕 Tiere

• Obwohl wir Tiere aller Art sehr gerne mögen, bitten wir dich, aufgrund der örtlichkeiten Gegebenheiten, sie nicht auf die Convention mitzubringen.

Haftungsausschluss

Bei Teilnahme an dieser Veranstaltung gilt Haftungsausschluss für die Veranstalter*innen, ihre Vertreter*innen und Erfüllungsgehilfen für Schäden jeder Art, es sei denn, sie beruhen auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung der Veranstalter*innen, ihrer Vertreter*innen oder Erfüllungsgehilfen.

Dies gilt sowohl für Personen- als auch Sachschäden, insbesondere für Folgen von Unfällen und für abhanden kommende Gegenstände.

Teilnehmer*innen nehmen aus freiem Willen und auf eigenes Risiko an der Veranstaltung teil, verantworten ihren Gesundheitszustand selbst und achten auf diesen. Eltern/Erziehungsberechtigte, die mit eigenen Kindern an der Veranstaltung teilnehmen, bestätigen, dass sie die Aufsichtspflicht für ihre Kinder wahrnehmen.